Личная организованность. Как стать организованным человеком

Что такое организованность и как организовать своё время: советы психологов

Личная организованность. Как стать организованным человеком

Как стать организованным человеком? Известно, что с людьми, не владеющими данным навыком, опаздывающими на встречи, не умеющими расставляют приоритеты задач, справляться с ними, сложно сотрудничать и общаться. Они быстро устают, теряют контроль над собой, нервничают, что мешает им быть успешными и востребованными. Очевидно, что каждому современному человеку необходимо научиться организовывать свой день, жизнь, быт.

С чего начать?

Быть организованным сложно — с этим сразу надо смириться, иначе приступать к изучению этого вопроса не стоит, чтобы сразу не сломиться под гнетом непривычных обстоятельств. Самоконтроль подразумевает огромное желание человека уйти от текущего режима, а также изменение привычек.

Что такое внутренняя собранность? Это своего рода воспитание — каждый, кто имеет детей, знает, как сложно их переучивать. Однако младшее поколение, немного сопротивляясь, все-таки поддается и переучивается. Причем срок такого перевоспитания занимает всего несколько недель, а то и дней.

Таким образом, начиная свой путь к самоорганизации и дальнейшей успешной жизни, следует отнестись к себе как к ребенку. Требовать от себя изменений, но не угнетать за первые промахи, радоваться каждому новому достижению или полезной привычке, а после гордиться собой.

Шаг первый — желания и цели

Как стать организованным человеком? Прежде всего, разберитесь с тем, что вы хотите. Можно написать на бумаге 100 желаний, любых, даже самых нестандартных. Далее на отдельном листе составьте критерии счастливой, по вашему мнению, жизни.

На основании перечисленного легко будет выделить наиболее важные задачи — отталкиваясь от них, поставьте 5 основных целей на ближайшие 5 лет.

Слишком много целей быстро заставят вас сдаться, равно как и кратчайшие сроки, поэтому следуйте за мечтами медленно, но уверенно.

Шаг второй — планируйте день

Считаете, что ежедневник необходим только деловым людям? Нет! Организованный человек тоже должен иметь его, поэтому приобретите удобный органайзер, записывайте туда все, что запланировали. Уточняйте не только рабочие и бытовые моменты, но и отдых с развлечениями. Таким образом, вы будете следить, что успели сделать, видеть, что вовремя отдыхаете, а также понимать собственные ресурсы.

Шаг третий — выделяем главное

Организованность — это приоритет. Если вы понимаете важность определенного дела, оно будет выполнено в ближайшее время, а на неисполнение других, более мелких или незначительных поручений, возможно, даже не обратят внимания. Соответственно, в списке дел на день на первом месте должна стоять самая главная задача, а все остальное достигается по возможности.

Шаг четвертый — оценка собственной жизни

Заниматься самоорганизацией, не представляя, насколько вы удовлетворены своей жизнью, сложно, поэтому оцените удовлетворенность основными сферами — развитие, бизнес, здоровье, семья, друзья, отдых. Поставьте оценку каждому пункту, на основе результатов легко понять, в каком направлении следует приложить больше сил. Например:

  • хочешь работать и развиваться в бизнесе — больше трудись, учись, повышай квалификацию;
  • быть здоровым — правильно питайся, занимайся спортом;
  • важна семья — уделяй больше внимания и времени близким, они сами начнут тянуться и ценить каждое мгновение;
  • хочешь уютный дом — сделай ремонт, вовремя убирайся;
  • отдыхать — поставь копилку, откладывай деньги на путешествие.

Таким образом одновременно достигаются цели и повышается уровень удовлетворенности жизненными сферами.

Шаг пятый — финансовая отчетность

Организовать себя — значить научиться вести собственный капитал. Получая все виды дохода, записывайте их в графу поступления, а совершая покупки, фиксируйте потраченные суммы в расходах.

В конце отчетного периода, то есть перед следующей зарплатой, вы сможете оценить траты и их необходимость.

Выделите ненужные красных цветом — это то, без чего вы могли бы обойтись, а экономию направьте на накопление средств на крупную покупку или отдых.

Не умея тратить деньги, сложно создавать резервы. В условиях нестабильной экономики и частых сокращениях на работе денежный запас должен быть.

Советы профессионалов

Правила личной организованности и самодисциплины хорошо известны людям, достигшим успеха в этой отрасли. Продолжительность процесса обучения самоорганизации может затянуться, поэтому важно воспользоваться несколькими советами, которые помогут вам стать более организованным и быть таковым на протяжении всего времени.

Всему свое место

Организованный человек всегда живет в порядке, поэтому, когда приучаете себя к организации, начните с малого — разложите документы вплоть до коммунальных платежей, проверьте, в каком состоянии ваши шкафы, посуда, у каждой ли вещи есть свое место.

Следует собрать все ненужное и выбросить, а если другие члены семьи устроят очередной бардак или не будут беречь наведенный вами порядок, объясните им важность самоорганизации.

Сделав из родственников союзников, а не врагов, достичь успеха будет в десятки раз проще.

Дублируйте

Как стать собранной и организованной? Научитесь беречь свое время на восстановление документов. Зачастую они теряются, их надо копировать или проводить другие манипуляции. Имея несколько дубликатов в запасе, вы сэкономите время и продемонстрируете оперативность. Этот совет подходит как для рабочих моментов, так и для домашних.

Записывайте!

Организованный человек может устать, что-то забыть, поэтому доверьтесь бумаге. Запишите все, что считаете нужным, даже если кому-то это покажется забавным. Уж лучше заглянуть в стильный блокнотик, чем стоять в задумчивом виде, соображая, зачем вы пришли в тот или иной отдел.

Задумали — делайте!

Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться — когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь — отдохнете после того, как сделаете задуманное.

Высыпайтесь

Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.

Прочь самобичевание

Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени.

При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т. д. Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно.

Любые виды сомнений являются противниками организации — так устроена психология человека.

Вывод

Быть организатором своей жизни — значит уметь концентрироваться на целях и гордиться собой. Внешняя обстановка, условия, окружение — все эти факторы не всегда удовлетворяют наши потребности.

Как стать более организованным в таких ситуациях? Просто брать и делать! Вооружась вышеописанными рекомендациями, отбросив эмоции, начинать самоорганизоваться! Только так можно достичь желаемого вопреки условиям.

Источник: http://apatii.net/sovety-psixologa/kak-organizovat-sebya-i-svoyo-vremya

Секрет успеха – организованность и самодисциплина. Как достичь?

Личная организованность. Как стать организованным человеком
?

yurij_burlan (yurij_burlan) wrote,
2016-04-19 15:53:00 yurij_burlan
yurij_burlan
2016-04-19 15:53:00 Казалось, делаешь все, чтобы не опоздать, но обстоятельства складываются именно так, что снова и снова опаздываешь. При этом опоздания других людей выводят из себя: не хочется терять драгоценные минуты.

Множество начатых дел, неспособность организовать свой день, свою работу и вообще свою жизнь. Хочется все успевать, но все летит из рук. Несколько начатых ежедневников, которые заводишь в надежде, что это поможет планировать рационально свои дела, не приносят результата.

Тогда покупаешь самый новый планшет с самой новой программой по тайм-менеджменту с уверенностью, что теперь-то точно все дела пойдут в гору. И опять надежды не оправдываются.В общем, придумываешь себе новые и новые оправдания, почему не можешь быть организованным и все успевать. Теряешь клиентов, теряешь контракты.

Но, несмотря ни на что, стремишься к успеху, хочешь достичь результатов и мечтаешь получить от жизни все!
Чтобы быть успешным, нужно уметь организовывать себя и других людей. А чтобы организовывать других, нужно, прежде всего, самому быть организованным и дисциплинированным. Об этом твердят все учебники по бизнесу и успеху.

Но почему так трудно быть дисциплинированным? Почему так сложно бороться с собственными хроническими опозданиями и неорганизованностью?

Кто на самом деле стремится к успеху

Системно-векторная психология Юрия Бурлана дифференцирует психику людей на 8 векторов, которым присущи свои группы желаний и свойств для их реализации. Согласно Системно-векторной психологии, природное стремление к успеху, а значит, и способность его добиться, свойственны человеку с кожным вектором. Организованность и самодисциплина потенциально заданы ему от природы.

Так как человек с кожным вектором способен тонко чувствовать все изменения мира снаружи, он стремится к движению, к переменам, к обновлению во всем. Помимо этого он обладает гибкой психикой, что позволяет изменяться самому и изменять мир вокруг. Он легко адаптируется в новых условиях, подстраивается под них.

Кожа помогает сохранять форму, поэтому обладатели этого типа психики создают структуру любого предприятия, военную иерархию, систему бизнеса.Согласно Системно-векторной психологии, кожный человек от природы обладает потенциалом все успевать, вертясь, как белка в колесе. Он может вести несколько проектов параллельно и выполнять все в срок.

Это кожные люди мастерски овладевают навыками тайм-менеджмента, и они же создают эти техники.Кожник стремится сделать все процессы максимально эффективными, вводя в управление предприятием или собственной жизнью новейшие технологии, программы оптимизации времени и ресурсов. Все это происходит от того, что кожнику задано природой свойство все экономить: средства, время, пространство и энергию.

Когда кожник реализует свои свойства экономии и ограничения в обществе, он получает радость и удовольствие от деятельности, достигает успеха, реализует себя как инженер, создатель технологий, законотворец, топ-менеджер, бизнесмен.

А если такой человек экономит только для себя, то он становится патологически жадным, завистливым и лишает себя возможности состояться в обществе, а значит, и получать радость от жизни. Почему человек, которому от рождения задано быть пунктуальным, дисциплинированным, ведет себя противоположным образом? Есть несколько причин.

Почему человек становится неорганизованным?

Дело в том, что для того, чтобы эти качества проявились лучшим образом, необходимо их правильно и своевременно развивать. Развитие свойств векторов происходит до окончания пубертата, то есть до 12-16 лет, а после происходит реализация полученных качеств в обществе.

Системно-векторная психология Юрия Бурлана говорит, что рождаясь, ребенок имеет неразвитые, архетипичные (присущие древнему человеку) свойства психики. Так, кожный ребенок рождается воришкой, он берет все, что плохо лежит, прячет в тайнички. Это не говорит об испорченности ребенка. Он всего лишь выполняет свою видовую роль – добывать и экономить.

А какими способами добывать, особого значения не имеет. Он пока не понимает, что хорошо, а что плохо.

Ребенку с кожным вектором с раннего возраста надо прививать дисциплину, приучать его к режиму и организованности. Так он развивается в свою противоположность – от вора до законотворца.Кожный вектор наделяет своего обладателя логическим мышлением, поэтому с таким ребенком можно договориться, показав пользу-выгоду.

Когда ребенку с кожным вектором не устанавливают разумные ограничения, все позволяют, не приучают к дисциплине и самоограничению, то его кожные свойства недостаточно развиваются. Такой человек становится неспособным к самодисциплине, может хронически опаздывать.

А если ребенка с кожным вектором наказывать физически, унижать, то это может привести к плохим жизненным сценариям: у него могут развиться мазохистские пристрастия или комплекс неудачника.Еще одна причина неорганизованности может заключаться в том, что кожный человек, вполне развитый и реализованный, оказывается не способным адаптировать большой стресс.

Тогда у него может появиться мельтешение, дергание, он становится недисциплинированным, все у него валится из рук.

Как научиться организовывать себя

Преодолеть негативные состояния в кожном векторе можно на тренинге по Системно-векторной психологии Юрия Бурлана. До пубертата можно исправить проблему неорганизованности и недисциплинированности у ребенка с кожным вектором, если родители меняют свое отношение к нему и условия воспитания.

Если подобные проблемы уже у взрослого человека, то, пройдя тренинг, можно значительно скорректировать свои состояния. Можно открыть удовольствие от ограничений, заданное от рождения, сформировать новую привычку уже осознанно, исходя из понимания себя и состояния своего кожного вектора.

Без осознания внутренних причин своей неорганизованности все попытки изменить себя будут в лучшем случае малоэффективными и не добавят радости в жизни.Когда на тренинге мы распознаём наличие у себя кожного вектора и его состояния, то находим лучший вариант применения наших свойств и перестаем мельтешить.

Когда мы верным способом направляем наши усилия на реализацию себя в обществе, то испытываем большое наслаждение от наполнения наших внутренних желаний, которые могут быть скрыты от нас.Когда мы понимаем, где на самом деле находится наслаждение, которое скрыто от нас, то естественным образом начинаем двигаться к нему, организуя и дисциплинируя себя.

И тогда мы становимся способны достичь успеха, каждый в своей мере.

Узнать больше о свойствах кожного вектора можно на бесплатных онлайн-занятиях по Системно-векторной психологии Юрия Бурлана.

Марина Башманова

Статья написана с использованием материалов онлайн-тренингов по системно-векторной психологии Юрия Бурлана

Читать также:

Обида на родителей. Не хочу быть, как они

Испытание на любовь к ближнему
Как перестать жить в мечтах и фильмах про любовь
воспитание детей, кожный вектор, системная психология, человек и общество

Источник: https://yurij-burlan.livejournal.com/126607.html

Организованность

Личная организованность. Как стать организованным человеком

Характер

Организованность как умение не приходит в один день, его нужно нарабатывать годами. Иногда ценой тяжелых волевых усилий человеку удается сделать свою жизнь более организованной.

5 761 27 сентября 2016

Известно, что организованный человек за день успевает сделать намного больше дел, нежели тот, кто привык тратить время впустую.

Наличие ограничений, строгий распорядок дня, сложная задача, нетерпеливый начальник – все это дисциплинирует и заставляет личность предпринимать активные шаги.

Но с другой стороны уровень организованности зависит и от индивидуальных качеств человека, таких как ответственность, настойчивость, целеустремленность, вера в себя и свои возможности. В чем проявляется организованность? Попробуем разобраться!

Проявления организованности

По каким признакам можно понять, что человек умеет правильно себя организовать? Ниже приведены критерии, на которые стоит обратить внимание.

Самодисциплина

Если личность умеет четко организовать себя, видит перед собой конечную цель, то ей будет гораздо проще достичь желаемого. Организованность как умение не приходит в один день, его нужно нарабатывать годами. Иногда ценой тяжелых волевых усилий человеку удается сделать свою жизнь более организованной.

Самодисциплина обеспечивает развитие самоконтроля, при котором мы просто не позволим себе бездельничать, когда должны плодотворно трудиться. Человек, осознающий ответственность перед собой и другими, как правило, самостоятельно устанавливает себе жесткие рамки, чтобы потом их соблюдать.

Это гораздо эффективнее, чем постоянно выбиваться из графика и заставлять себя работать. В противном случае ежедневно впустую будет тратиться большое количество энергии, которую можно было бы направить на реализацию имеющихся целей.

Организованность напрямую зависит от степени самоконтроля, способности быть требовательным и даже жестким.

Системность

Для достижения наилучшего результата любое дело должно выполняться с определенной периодичностью. Регулярность обеспечивает развитие организованности.

Если какое-то дело выполняется время от времени, то наше сознание начинает воспринимать его как нечто необязательное и обременяющее. В результате появляется лень, нежелание снова к нему обращаться.

Постоянность же организует, мотивирует личность на новые свершения, помогает взрастить уверенность в себе.

Замечено, что любое дело, выполняемое систематически, дает больший заряд положительной энергией, чем редкие, но весьма продолжительные занятия. Соответственно, и результат при регулярном подходе будет значительно выше, а с ним возрастет и степень внутреннего удовлетворения. Системность организует ничуть не меньше, чем различные мотиваторы успеха.

Последовательность

Человеку, желающему привнести в свою жизнь больше организованности, необходимо задуматься о создании внутреннего распорядка. Говоря иными словами, важно определить такую последовательность действий, которая бы помогала продвижению дела, но не обессиливала настолько, чтобы потерять стимул к действию.

Организованность сама по себе появляется тогда, когда человек готов чем-то пожертвовать ради достижения цели. К примеру, вы решили упорядочить свою жизнь и заниматься по графику.

В тот момент, когда вы составляете себе план четких шагов, то уже знаете, сколько времени потребуется на решение той или иной задачи.

Последовательность шагов позволяет развиться организованности в большей степени, чем тогда, когда вы наскоками пытаетесь выполнить сразу большой объем работы. Организованность – это всегда результат трудолюбия и терпения.

Преодоление лени

Каждому из нас время от времени хочется позволить себе немного расслабиться. Только одни делают это в строго установленные часы, а другие поддаются первому искушению и не могут выйти из подавляющего  состояния годами. Умение преодолевать собственную лень – это большой шаг вперед на пути к организованности.

Организованность всегда является результатом труда, а не каким-то сказочным везением. Как преодолевать желание постоянно лениться? Скажем, если человеку хочется смотреть телевизионную передачу, он начинает придумывать себе различные оправдания, лишь бы не браться за дело.

Известно, что это очень непросто, ведь приходится бороться с собственным организмом, воспитывая себя как личность.

Преодоление лени начинается с момента, когда приходит осознание, что необходимо что-то сделать. Есть люди, которым организовать себя помогает лишь стоящий за спиной начальник.

Только тогда они начинают активно действовать, а до тех пор совершенно не хотят сдвинуться с мертвой точки. Работа над собственным характером занимает важное место в  воспитании организованности.

Если мы позволим себе отдыхать тогда, когда нам вздумается, то очень скоро не сможем управлять собственной жизнью, а станем просто плыть по течению.

Уровень организованности

От чего зависит уровень организованности конкретного человека и каким он бывает? Понятие довольно сложное, отражающее субъективную степень того, сколько человек успевает сделать за определенный промежуток времени. Уровень организованности может выступать показателем трудовой эффективности.

  • Высокий показатель характеризуется большой требовательностью личности к себе и нацеленностью на результат. Такой человек осознает, какова его конечная цель и что нужно делать для ее достижения. Организованность, находящаяся на высоком уровне, является наработанным навыком, который приходится систематически поддерживать. Успешные люди знают, что как только отступают от правил и отказываются от данных обещаний, автоматически уходят от организованности. Человек может быть успешен только тогда, когда держит себя в рамках.
  • Средний показатель характеризуется наличием постоянных метаний между высокой активностью и значительным спадом. Человек испытывает состояние внутренней борьбы и дополнительный стресс оттого, что не может распределить время и много сил уходит впустую.
  • Низкий показатель характеризуется нежеланием действовать вообще. Может быть, такой человек иногда и хочет что-то изменить в своей жизни, но у него слишком мало внутренних резервов для достижения желаемого.

Таким образом, организованность является внутренней характеристикой личности. Каждый имеет свои ресурсы, но не у всех получается реализовать в жизни задуманное.

Источник: http://psyh.info/psihologiya-lichnosti/harakter/organizovannost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.